طلب استشارة أو تدريب. السعي دوماً نحو تفعيل الاتفاقيات التبادلية العلمية والتدريبية والاقتصادية بين مركز الوثائق بالجامعة ومراكز الوثائق المحلية والإقليمية. الإشراف على إعداد خطة التصنيف والترميز للجهاز وأدلتها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية. كلية الدعوة وأصول الدين. الإشراف على تزويد إدارات وأقسام ووحدات الجامعة بصور من الوثائق القديمة عند الحاجة إليها بحسب القواعد والإجراءات المعتمدة. متابعة وتقويم تطبيق انظمة الوثائق ولوائحها وادلتها من قبل الوحدات الادارية في الجامعة. تسجيل الدخول عن طريق بوابة النفاذ الوطني الموحد. ضبط صلاحيات الوصول إلى الوثائق والمستندات. كلية الحاسب الآلي ونظم المعلومات. الهدف العام: جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة إلكترونيا بما يحقق متطلبات أداء العمل والمحافظة عليها من التلف والضياع وتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية. نظام الوثائق والمحفوظات السعودية. التحقق من وثائق التخرج. توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقاً لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك. المسيرات الإلكترونية. أهداف المركز: - جمع وحصر وثائق الجامعة وتنظيمها وحفظها وتيسير الحصول عليها وتداولها وفق اللوائح المنظمة لذلك.
نظام الوثائق والمحفوظات وتداولها
تحسين حماية وأمن الوثائق المختلفة بتمكين صلاحيات الوصول. الإشراف على تجهيز الوثائق ومسحها إلكترونياً وترحيلها للحفظ. أي مهمة أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها.
نظام الوثائق والمحفوظات Pdf
تحديد المفاهيم والموضوعات التي تعالجها الوثائق. الإشراف على إتلاف الوثائق المؤقتة الحفظ بعد انتهاء المدة الزمنية المقررة لحفظها والإتلاف والترحيل وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة. لا تتردد في التواصل معنا لأي استفسار. إدخال بيانات مدد حفظ الوثائق في قاعدة البيانات. التذاكر الإلكترونية. العودة لموقع الجامعة. نظام الوثائق والمحفوظات هيئة الخبراء. المهام: - فهرسة وثائق المركز ومسحها وتكشيفها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات. حلول إدارة الوثائق والمحفوظات: تختار العديد من المنظمات استخدام أنظمة إدارة الوثائق والارشفة الإلكترونية لتخزين وثائقهم وإدارتها والوصول إليها. سهولة إنشاء وتعديل الهيكلية والتصنيف من قبل مدير النظام بدون المساس بالمحتويات. التنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة لتدريب العاملين في المركز وتأهليهم في مجال الاختصاص. 6 ـ ترحيل و إتلاف و توفير الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك.
نظام الوثائق والمحفوظات المالية
دعم وتبني عمليات التحول إلى التعاملات الإلكترونية بتطبيق الحكومة الإلكترونية والعمل على الحيلولة دون إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها. متابعة أعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم والإتلاف والترحيل. تمكين مراجعة الوثائق واسترجاعها بسهولة لأسباب قانونية. شرح تسجيل الدخول الموحد.
نظام الوثائق والمحفوظات هيئة الخبراء
توفير المساحة في مكان العمل. وحدة العلوم والتقنية. الإشراف على تجهيز وترحيل الوثائق الدائمة الحفظ إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعد انتهاء مدة حفظها في المركز وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة. تمكين المكاتب والعمليات غير الورقية. استكمال النواقص ومعالجة الملحوظات بالتنسيق مع الإدارات والأقسام والوحدات المختصة وذات العلاقة. الرسالة: يسعى المركز لحفظ الوثائق والمحفوظات وفق الإجراءات الأرشيفية المحلية بما يكفل سرعة الاهتداء إليها عند الحاجة ويلبي الاحتياجات المعلوماتية للوحدات الإدارية بالجامعة. العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها. تنظيم وحفظ أوراق وسجلات العمل. 2 ـ مسح الوثائق السرية وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها. كليات العلوم الإنسانية والتربوية. 9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والأجهزة والمواد. تقويم عمليات تنظيم الوثائق، والعمل على تطويرها. التأكد من صحة البيانات والوثائق ومطابقتها أدلة التصنيف والترميز وقواعد الفهرسة. أفضل الحلول لإدارة الوثائق والمحفوظات بالمؤسسات | شركة RMG. إعداد التقارير الدورية بنشاطات المركز وانجازاتها ومقترحات تطويره ورفعها لوكيل الجامعة.
نظام الوثائق والمحفوظات السعودية
التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات ولجان التقويم والإشراف. العمل على تطوير وتحديث قواعد وإجراءات تنظيم الوثائق وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. رفع المستوى المهني من خلال التدريب المستمر لتطوير قدرات منسوبي مركز الوثائق لبناءالمركز وتنظيمه وصيانة محتواه. العمل على تمكين المستفيدين من خارج الجامعة من الاطلاع على الوثائق أو تداولها وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة. الإشراف على الوحدات المرتبطة بها والتأكّد من أدائها أعمالها وفق ما هو مخطط له. العمل على تنظيم الوثائق وفقاً لخطة التصنيف وبحسب القواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. الوثائق المتوسطة النشاط. حجز عيادات المركز الطبي. حفظ بيانات ومحاضر الترحيل والإتلاف، وتوفير البيانات الإحصائية المتعلقة بذلك. تتنوع حلول الارشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق المقدمة من الشركات، وتجد المنظمات صعوبة في التعرف على النظام المناسب لأعمالها، تساعدك حلول الأرشفة الرقمية على: - التخلص من التطبيقات القديمة. نظام الوثائق والمحفوظات وتداولها. الاستعلام عن البريد الإلكتروني. تزويد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ببيانات التسجيل والتسليم لأكياس الأوراق المتلفة في إدارات وأقسام الجامعة. بوابة القبول الموحد. 4 ـ مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للوثائق السرية.
متابعة أعمال مراجعة وتدقيق عمليات الفهرسة والمسح الضوئي والتكشيف والتصنيف التي تجري على الوثائق. المساهمة في نشر الوعي بأهمية نشاط الوثائق والمحفوظات في الجامعة بالتسيق مع الإدارات ذات العلاقة. من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات، ومتابعة سيرها، وأرشفتها، واسترجاعها. " التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها. النشأة: نشأ المركز بموجب القرار الاداري رقم (27271/53)، وتاريخ 12/ 9/ 1438هـ وتم نقل تبعية المركز وارتباطه من رئيس الجامعة الى وكيل الجامعة بموجب القرار الإداري رقم (10108/53) وتاريخ 8/6/1442هـ. ضمان النزاهة للحفاظ على القيمة القانونية.
إدارة أفضل لفترات الاستبقاء والتخزين. البريد الالكتروني: اعتماد مركز الوثائق والمحفوظات. الهيكل التنظيمي للجامعة.