سادساً: مراجعة وفحص خلفية المرشح: وهناك بعض الاقتراحات لزيادة فعالية هذه الوسيلة: تضمين فقرة فى استمارة التقدم للتوظف تنص صراحة على موافقة المرشح للوظيفة على إجراء الاستعلام الاعتماد على الاستعلام من خلال الهاتف أكثر من الاستعلام من خلال الخطابات المحررة استخدام المصادر المذكورة من قبل المرشح للوظيفة للتوصل إلى مصادر أخرى. إجراءات وأساليب الإختيار. مهام اداره الموارد البشريه فرع التجنيد. وتسعي إدارة الموارد البشرية إلى استقطاب الموظفين وفق أفضل معايير الاختيار، ومن ثم تطوير مهاراتهم الوظيفية عبر دورات تقييميّة وتدريبية مستمرة لهم بما يحقق رسالة الجامعة ورؤيتها. التأخير في إنجاز المشاريع.
مهام اداره الموارد البشريه في التوظيف العمومي
أولاً: استمارة التقدم للتوظف: وتعتبر استمارة التقدم للتوظف Application Form هى الخطوة الأولى فى عملية الاختيار، وعادة ما نستطيع أن نحصل من هذه الاستمارة على أربعة أنواع من المعلومات: التدرج الوظيفى معلومات تتيح التنبؤ بمدى إحتمال النجاح فى الوظائف المستقبلية تعليم وخبرة المرشح إستقرار الموظف فى الوظائف السابقة. المفاوضات مع كل ما له علاقة بتطوير الموارد البشرية. المصداقية مصداقية المعايير:Criterion Validity ويتم إثبات مصداقية المعايير لاختبار الاختيار من خلال إثبات أن الذين يحرزون درجات عالية فى الاختبار يكون أدائهم الوظيفى أيضا مرتفع. ورغم اننا ذكرنا هذه العمليات بشكل منفصل الا أنها في الواقع قد تتداخل وتتعقد. مهام اداره الموارد البشريه في التوظيف العمومي. تقوم إدارة الموارد البشريَّة بالجامعة بتنفيذ الإجراءات المناسبة، من أجل توفير جميع خدمات الموارد البشرية لجميع موظفي الجامعة وفق أفضل الممارسات المتعارف عليها في مجال الموارد البشرية. مايجب عمله: التحضير الجيد للزيارات للمؤسسات الجامعية وضع جداول للمواعيد، طبع كتيبات عن المنظمة، وتسجيل المقابلات، تدريب المسئولين. خطط التحفيز والتدريب ومراقبة الاداء والالتزام. أن المديرين قد يضطرون إلى مقابلة كل المرشحين للوظيفة من داخل المنظمة مع العلم المسبق بعدم صلاحيتهم للتوظف ، مما قد يتسبب فى ضياع الوقت والجهد، أنه أحياناً يصعب على العاملين تقبُل مدير جديد لهم كان حتى وقت قريب يعتبر مجرد زميل، أن هناك قابلية للمرشحين من الداخل لإبقاء الوضع على ما هو عليه وعدم التجديد والابتكار. غالبا تكون مسوؤلية الموارد البشرية في جهة غير فريق ادارة المشروع.
مفهوم إدارة الموارد البشرية
7- الاستقطاب من خلال الإنترنت: المزايا تحقيق وفر فى النفقات مقارنة بأسعار الإعلان فى الجرائد اليومية. تطبيق يتم عرض إعلان عن وظيفة شاغرة يقوم كل متدرب بكتابة سيرة ذاتية مختصرة فى نصف صفحة عن مؤهلاته ومدى ملائمتها لإعلان الوظيفة المعلن عنها يتم تشكيل لجنة من أربعة/خمسة متدربين لإجراء عملية الإختيار تقوم اللجنة بالفحص السريع للسير الذاتية وإختيار عدد من المتقدمين للوظيفة لإجراء مقابلات معهم يتم إجراء المقابلة يشترك الجميع فى ملاحظة سلوك اللجنة وتصرفاتها وتدوين الملاحظات خاصة حول كيفية تحسين أداء أعضاء اللجنة. وتستهدف مقابلة الخروج التوصل إلى معلومات حول الوظيفة أو ظروف العمل وتقديم تفسير عما دفع الموظف إلى ترك العمل. أهداف تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية إعداد موازنة الموارد البشرية سواء فى مجال التوظيف أو التدريب أو الخدمات أو إنهاء الخدمة إختيار أفضل العناصر الفعالة للتوظيف بالأعداد المناسبة تمكين المنظمة من توقع مشكلات الفائض أو العجز زيادة قدرة المنظمة على المنافسة بنجاح. الإستقطاب: المصادر الداخلية والخارجية. مفهوم إدارة الموارد البشرية. تشكيل الفرق ( Team development): وهي العملية التي يتم بها توزيع الموظفين الى فرق (تشكيل الفرق) بناء على المتطلبات والمهارات لكل مهمة وفريق، من ثم يقوم قسم الموارد البشرية في الاشراف على تطوير الافراد والفرق من اجل الحصول على كفاءة عالية في خدمة المشروع. كلما زاد عدد المتقدمين للوظيفة كلما تمكنت المنظمة من تحقيق درجة أكبر من الإنتقائية.
إدارة الموارد البشرية Pdf
تصنيف مقابلات الإختيار درجة الإعداد للمقابلة: مقابلات مهيكلة مقابلات غير مهيكلة محتوى المقابلة: نوعية الأسئلة: المقابلات الموقفية Situational Interviews المقابلات السلوكية Behavioral Interviews المقابلات المرتبطة بالوظيفةJob-Related Interviews مقابلات الضغط Stress Interviews أسلوب إدارة المقابلة: المقابلات الفردية المقابلات الجماعية: المقابلات من خلال الهاتف المقابلات من خلال الحاسب الآلى. بعض الأخطاء الشائعة فى مقابلات الاختيار: تأثير الانطباع الأول عدم الإلمام الكافى بمكونات الوظيفة التأثر بترتيب المرشحين الضغط الزمنى لإتمام الاختيار السلوك غير المنطوق وإدارة الانطباع تأثير السمات الشخصية سلوك المحاور. كيفية تنفيذ المقابلة الفعالة: ربط الأسئلة بالمهام الحقيقية للوظيفة. المصدر ريحان للتنمية.
مهام اداره الموارد البشريه فرع التجنيد
تجهيز مكان عقد المقابلة بحيث يتم تقليص فرص الإزعاج معاملة المرشح للوظيفة بود واحترام. رابعاً: أساليب إختيار أخرى: اختبارات الكذب Polygraph Tests: اختبارات تحليل الخط المكتوب Graphology. استقطاب أفضل الكفاءات التي تستطيع استيعاب رسالة الجامعة وتعمل على تحقيقها. تحليل الوظائف فى عالم "بدون وظائف" الاتجاه من التخصص الدقيق إلى وظائف أكثر إتساعاً وثراءً والتحرك من وظيفة إلى أخرى: Job enlargement Job enrichment Job rotation Skills Matrices. تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية الوسيلة التى يمكن بها لأى منظمة تأكيد حصولها على العدد الأمثل من العاملين بالنوعية التى تمكنها من إتمام الأعمال بكفاءة وفاعلية وتحقيق المشروعات المستهدفة. British Petroleum مصفوفة المهارات لوظيفة فى شركة G F E D C B A Technical Expertise Business Awareness Communication & Interpersonal Decision Making & Initiative Leadership & Guidance Planning & Organizational Ability Problem Solving تشير الخلايا المظللة إلى المستوى الأدنى من المهارات المطلوبة للوظيفة. كيفية تصميم المقابلة الفعالة: الخطوة الأولى هى تحليل الوظيفة وكتابة توصيف للوظيفة به قائمة بأهم المهام ثم المواصفات المطلوبة للقيام بهذه المهام تقييم مهام الوظيفة ووضعها فى جدول أولويات حيث تكون الأولوية الأولى للمهمة الأكثر إرتباطاً بنجاح العمل والتى من المتوقع أن تستغرق وقتاً أطول من غيرها. إعادة هندسة العمليات الإدارية. أهم المميزات رفع معنويات العاملين ترقية الكفاءات، أن العاملين بالمنظمة عادة ما يكونون أكثر التزاماً بأهداف المنظمة وأكثر حرصاً على الاستمرار فى العمل بها، أن المدير بإمكانه إجراء تقييم أدق لمهارات المرشحين للوظيفة لأنه على سابق معرفة بهم، وتمت تجربتهم فى أعمال أخرى، أن العاملين من الداخل ليسوا بحاجة إلى نفس القدر من التوجيه والتدريب مثل العاملين المرشحين من الخارج. باستطاعة مستخدم الإنترنت للاستقطاب إضافة اختبارات أولية للمتقدم للوظيفة كوسيلة مصاحبة لاستمارة طلب التوظف. المصادر الخارجية للاستقطاب: -2-شركات أو وكالات التوظيف المصادر الخارجية للاستقطاب: -2-شركات أو وكالات التوظيف شركات حكومية، شركات تدار من خلال منظمات غير حكومية ، شركات خاصة. أنواع الاختبارات: اختبارات القدرات الذهنية: اختبارات القدرات الحركية والبدنية: اختبارات السمات الشخصيـة: - اختبارات التحصيل العلمى: ثالثاً: مراكز التقييم الإدارى Management Assessment Centers: ومن الأنشطة والتمارين المعتادة فى مراكز التقييم الإدارى ما يلى: سلة الوارد النقاش الجماعى دون قائد العروض الفردية الألعاب الإدارية إختبارات موضوعية المقابلة الفردية. حل جميع المشاكل المختلفة للعاملين في الجامعة بطريقة مهنية وحيادية استنادا إلى السياسات والإجراءات المعتمدة، وبشكل يضمن استمرار العمل. العمل على إيجاد بيئة عمل غير تقليدية ومحفزة للعاملين بها.
الاستقطاب الفعال الاستقطاب هو:" إعداد جمع أوحشد من طالبى الوظيفة يمكن الإختيار من بينهم". وفى إطار تحقيق هذا الأمر تهدف الإدارة إلى تبسيط إجراءات العمل، للحصول على خدمات ذات فعالية. تصميم أسئلة المقابلة بحيث تكون مبنية على مهام الوظيفة ، ويكون العدد الأكبر منها مرتبطاً بالمهام الأكثر أهمية. تتغير طبيعة الفرق واجراءات ادارة الموارد البشرية مع التقدم في المشروع، لذلك على الموارد البشرية استخدام الوسائل والتقنيات المناسبة لكل فترة. الأهداف: الرؤية: إدارة نموذجية في تقديم خدمات الموارد البشريَّة، ومحفزة لجميع الموظفين، تستفيد من كامل قدراتهم وإمكاناتهم. تخطيط المؤسسة ( Organizational Planning): وهي الوحدة التي يكون فيها تحديد كافة المهام المطلوبة وأرشفتها وتدوينها وربطها بالأشخاص محددين المسوؤليات والعلاقات اثناء سير المشروع. التنسيق مع جميع وحدات الجامعة الأكاديمية والإدارية لتحديد الاحتياجات من الكوادر البشرية. ولقد ثبُت أن الأسئلة المعدة سابقاً الموقفية ، والمرتبطة بالوظيفة ، هى الأكثر فعالية. وبالتالى يتسم الإختبار بمصداقية المعايير بمقدار الأداء الوظيفى الطيب لذوى الدرجات المرتفعة فى الاختبار. طباعة | 16٬495 مشاهدات |. الرسالة: دعم جهود الجامعة في جذب واستقطاب الكفاءات، وتطوير قدرات الموظفين، وتحقيق علاقات إيجابيَّة وبيئة عمل مستقرة، ترتكز على تطبيق المنهجيات الحديثة المرتبطة بالموارد البشريَّة. مراحل تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية تحديد الأهداف التنظيمية تحليل الطلب من الاحتياجات من الموارد البشرية الأساليب الكمية تحليل الاتجاه Trend Analysis حساب معدلات الارتباط Scatter Plot الأساليب غير الكمية: تقديرات المديرين الخبرة والتجربة والخطأ تحليل العرض من الموارد البشرية: العرض من داخل المنظمة العرض من خارج المنظمة تحقيق التوازن بين كل من قوى الطلب وقوى العرض. مقابلة الاختيار: والتى يتم التركيز عليها هنا.