عندما تبدأ الجلسات المصغَّرة، يمكنك أن تطلب من الضيوف قطع الاتصال بالاجتماع الرئيسي والاتصال بالجلسات المصغَّرة. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن عناصر تحكُّم المضيف. نصائح لتنظيم الاجتماعات عن بعد. يؤدي إنهاء الاجتماع لجميع المشارِكين إلى قطع اتصال أي مشارِك نسي قطع الاتصال عند مغادرة غرفة الاجتماع. هل يمكنني استخدام "وضع المزاملة" كشاشة ثانية؟. في حال أوقف المستخدم مشاركة عرضه النشط، على مشارِكي العروض الآخرين استئناف عروضهم التقديمية حتى تظهر للمشاركين في "وضع المزاملة". لا تتم مشاركة الصوت، ولا يظهر قسم الفيديو الشخصي مطلقًا كمتحدث نشط. بعد اختتام الاجتماع، اجمع التعليقات حول التجربة كما الذي سار بشكل جيد؟ وما الذي لم يفعل؟ كيف يمكنك تطوير اجتماعاتك الافتراضية لجعلها مثمرة كما لو كنت تلتقي شخصيًا؟. الاجتماعات عن بعد للنساء. يمكنك منح المشاركين عبر الكمبيوتر المحمول أو جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الأجهزة الجوّالة أو المشاركين باستخدام "وضع المزاملة" إذن المضيف المشارك وإمكانية تتبُّع الحضور وإنهاء المكالمة لجميع المشاركين (بما في ذلك المشاركين في "وضع المزاملة"). إذا كنت في غرفة اجتماع وانضمت إليها باستخدام "وضع المزاملة"، يمكنك تفعيل ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" باستخدام كاميرا الكمبيوتر المحمول لمشاركة قسم الفيديو الشخصي مع الآخرين أثناء المكالمة. الاطّلاع على العروض التقديمية: في حال كان هناك عرضان تقديميان أو أكثر في اجتماع: - لا يظهر للأشخاص في "وضع المزاملة" إلا العرض التقديمي النشط فقط. استخدِم "وضع المزاملة" على الكمبيوتر المحمول لمشاركة شاشتك أو استخدام ميزات الدردشة واستطلاعات الرأي و"سين وجيم" وعناصر تحكّم المضيف.
- الاجتماعات عن بعد للرجال والنساء
- الاجتماعات عن بعد للنساء
- الاجتماعات عن بعد لمختلف المؤهلات
الاجتماعات عن بعد للرجال والنساء
أعلنت شركة لوجيتك عن جهازين جديدين يركزان على الاجتماعات عن بعد، حتى يتمكنوا من مساعدة المستخدمين على الانضمام إلى المؤتمرات عبر الإنترنت وإدارتها من بعض أكثر المنصات شيوعًا المتاحة اليوم. من دعوة الاجتماع: - في دعوة الاجتماع، انقر على انضمام. أو يمكنك الانضمام إلى الاجتماع في وضع آخر غير "وضع المزاملة" مستخدمًا الوظائف الكاملة للصوت والفيديو. على الشاشة الرئيسية لتطبيق Meet، اختَر اجتماعًا اختَر ما تريد مشاركته. استخدم جدول الأعمال وحدد القواعد الأساسية للاجتماع وأخذ فترات الراحة، وحدد بوضوح الخطوات والمدة الزمنية لها. إشعارات الانضمام والمغادرة: يتم إشعار جميع المشاركين عندما ينضم المشاركون إلى الاجتماع أو يغادرون منه باستخدام "وضع المزاملة". ويمكنك أيضًا التحكّم في استخدام الدردشة ومشاركة الشاشة والفيديو والصوت. تعرَّف على مزيد من المعلومات حول إصدارات Google Workspace. الاجتماعات عن بعد لمختلف المؤهلات. قائمة الأشخاص: يظهر الأشخاص الذين يشاركون العروض في "وضع المزاملة" مرتين في علامة تبويب "الأشخاص". إشعارات الأنشطة: عندما يرسل الأشخاص في الاجتماعات رسائل محادثة أو يبدأون أنشطة، مثل استطلاعات الرأي، تظهر إشعارات على أجهزة غرف الاجتماعات وNest Hub Max. في "وضع المزاملة"، يتم إيقاف الميكروفون والفيديو لتجنب أي ارتجاع صوتي.
مَن يمكنه استخدام "وضع المزاملة"، وما هي الميزات المتاحة؟. يمكنك أن تطلب من مشارك حاضر شخصيًا في كل غرفة اجتماعات أن يقطع اتصال جهاز الغرفة من الاجتماع. لا تظهر ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" إلا على أجهزة Google Meet عندما ترفع يدك. الأجهزة الجوّالة: لا يتوفر "وضع المزاملة" على الأجهزة الجوّالة. إيقاف ميزة "عرض صورتك بين المشاركين": انقر على رمز إيقاف الكاميرا.
فيديو يستعرض نظرة عامة عن "وضع المزاملة". في حال التواصل عن بُعد: يمكنك الانضمام إلى اجتماع باستخدام الصوت والفيديو كالمعتاد. اختبار التكنولوجيا في وقت مبكر: لا يمكن لشيء أن يزيد من توتر بداية الاجتماع مثل التأخير لمدة 15 دقيقة لأن الأشخاص يحتاجون إلى تنزيل البرامج، ولا يمكنهم تشغيل الفيديو، وما إلى ذلك. قلل مدة الشرح: الشيء الأسوأ من الشرح لساعات طويلة والمماطلة في المحادثات هو المماطلة خلال اجتماع عبر الانترنت. الاجتماعات عن بعد للرجال والنساء. يمكنك الاتصال باجتماع على Google Meet من الكمبيوتر المحمول في "وضع المزاملة" من خلال دعوة اجتماع أو باستخدام رابط مختصر. تشجع جمعية مرسال العمال و أرباب العمل العرب على استبدال اللقاءات الفعلية باللقاءات الافتراضية لتجنب خطر العدوى بفيروس الكورونا ،و لهذا تقدم لكم أهم النصائح لتنسيق إجتماعات افتراضية ناجحة: - برامج الفيديو كخيار أمثل: يعتبر استخدام التكنولوجيا الحديثة وبرامج الفيديو كحل أمثل للاجتماعات الناجحة، حيث توفر برامج الفيديو الشعور للمشاركين بأنهم جميعًا متواجدون في الاجتماع "ذاته" مقارنة مع الاتصالات الهاتفية التقليدية، مثل: Microsoft Team و Hangouts و Zoom و Skype و GoToMeeting.
الاجتماعات عن بعد للنساء
في الصفحة المقصودة للاجتماع، انقر على مشاركة العرض اختَر ما تريد مشاركته. لكن قم بإعطاء الأولوية للمحادثة لزيادة الوقت الذي ينظر فيه الناس إلى بعضهم البعض. عند إيقاف الكاميرا، تعرض ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" صورتك الرمزية. لا يوجد المزيد من البيانات. الاجتماعات عن بعد - اليوم السابع. الصوت: يتم إيقاف الميكروفون والصوت في الاجتماع في "وضع المزاملة" لتجنّب صدى الصوت. ملاحظة مهمة: لا يمكن للأشخاص الذين يستخدمون "وضع المزاملة" التحدث أو الاستماع في الجلسات المصغَّرة، ولا يمكنك ضم أجهزة غرف الاجتماعات أو Nest Hub Max إلى الجلسات المصغَّرة. لا تخف من معالجة القضايا الصعبة: قد يبدو الاجتماع عن بعد مقلق لكنك ستندهش من مقدار ما يمكنك الخروج منه بمجرد أن تبدأ أنت وفريقك بالارتياح للعمل بهذه الطريقة. لإعداد الغرف المصغّرة في الاجتماعات المختلطة، حدِّد خيارًا من الخيارات التالية: -. التزم بأساسيات الاجتماع: حدد أهدافًا واضحة وأرسل قراءة مسبقة إذا كان ذلك مناسبًا قبل المحادثة.
يمكنك استخدام "وضع المزاملة" للانضمام إلى اجتماع فيديو على Google Meet في شاشة ثانية. مخطّط معلومات بياني: المساواة في التعاون أثناء الاجتماعات المختلطة. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن إنهاء الاجتماعات لجميع المشارِكين. إضافات Chrome التابعة لجهات خارجية. إذا كنت مضيفًا، يمكنك: - إعداد الجلسات المصغّرة عند الاتصال باستخدام "وضع المزاملة". إذا كان الاجتماع يتضمّن مشاركين عن بُعد أو في غرف اجتماعات (ما يُعرف بالاجتماعات المختلطة)، لا يمكن للأشخاص في غرف الاجتماعات الوصول إلى المحادثات الفردية أو التصويت المؤيّد على الأسئلة أو الإجابة عن استطلاعات الرأي باستخدام أجهزة غرف الاجتماعات أو Nest Hub Max. مشاركة العرض باستخدام "وضع المزاملة" على الكمبيوتر المحمول. وجود فترة للتدريب: تدرب مرة أو مرتين مع فريقك.
الفيديو: يتم إيقاف كاميرا الفيديو في "وضع المزاملة". ملاحظة مهمة: تتطلّب بعض الميزات أيضًا، مثل رفع اليد، إصدارات معيّنة من Google Workspace. التقليل من الضوضاء: حاول أن ترسل للمشاركين تعليمات مسبقة حول الوسائل المتاحة لتقليل الضوضاء كفتح المايك فقط عند التكلم وإغلاقه بعد ذلك مرة أخرى. قد يبدو من الطبيعي الانتظار لمناقشة القضايا الصعبة حتى يكون الجميع في حضورهم الشخصي، ولكن هذا قد لا يكون خيارًا لذلك لا تخجل من الموضوعات المثيرة للجدل عبر اجتماع افتراضي. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام "وضع المزاملة" لتحسين التعاون بين المشاركين. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا أيضًا على حل الأسئلة الأساسية المتعلقة بالتكنولوجيا المستخدمة. عند انتهاء الجلسات المصغّرة، اطلب من المستخدم إعادة اتصال جهاز الغرفة بالاجتماع. مثلاً، اسمك (المزاملة). الالتزام بأدآب الحديث: دخول الأصوات ببعضها البعض هو أحد أكثر الجوانب صعوبة في إدارة اجتماع افتراضي لذا يجب الالتزام في اداب الحديث و تحديد الأدوار للتحدث، قد يكون من الأفضل الاتفاق على إشارة معينة للتحدث كرفع اليد مثلا.
الاجتماعات عن بعد لمختلف المؤهلات
ضم الأشخاص الذين يستخدمون "وضع المزاملة" إلى الجلسات المصغّرة. جعل المشاركة الصوتية الخيار الثاني: قم دائمًا بتوفير خيار طلب صوتي. قبل الحدث، يمكنك إعداد اجتماعات منفصلة لاستخدامها في الجلسات المصغَّرة. قد يكون من المفيد تعيين فرد واحد لتوجيه المحادثة، مما يسمح للمشاركين الآخرين بالتركيز على المحتوى. ستظل تصلك الإشعارات على الكمبيوتر المحمول في "وضع المزاملة"، مثل إشعارات طلبات الانضمام، ولن يتم كتم الأصوات الواردة من تطبيقات أخرى. الضيوف: يجب أن يوافق مضيف الاجتماع على الأشخاص الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Google (الضيوف) قبل أن يتمكنوا من الاتصال باستخدام "وضع المزاملة". يجب تقديم معلومات أساسية مسبقًا. يمكن أن تعمل برامج الفيديو بشكل جيد للغاية، ولكنها تعتمد على وجود اتصال قوي بالأنترنت التي قد لا تكون متاحة لجميع الأشخاص لذا يحتاج الأشخاص إلى القدرة على المشاركة عبر الصوت.
اطلب من الأفراد الجلوس بالقرب من كاميرا الويب الخاصة بهم للمساعدة في إعادة تكوين العلاقة كما في الاجتماعات العادية. مزيد من المعلومات عن المشاكل المعروفة. هل يتم احتساب "وضع المزاملة" ضمن الحد الأقصى لعدد المشاركين؟. يمكنك مشاركة شاشة الكمبيوتر المحمول سريعًا في "وضع المزاملة". يتيح لك ذلك تثبيت أو إخراج الأشخاص والعروض التقديمية بشكل مستقل. ينبغي أن تكون الاجتماعات مناقشات.
عندما ترفع يدك في "وضع المزاملة"، يعرض تطبيق Meet صورتك الرمزية واسمك متبوعًا بـ (المزاملة) للمشاركين الآخرين. تذكِّر هذه الإشعارات الأشخاص في غرف الاجتماعات باستخدام "وضع المزاملة" للمشاركة.